Automatiser son quotidien professionnel avec l’intelligence artificielle : ChatGPT et Make au service de la productivité Mixte : présentiel / à distance

Cette formation permet de concevoir et sécuriser des automatisations professionnelles intégrant intelligence artificielle et outils métiers.

Elle combine expérimentation concrète, création de flux personnalisés et sécurisation réglementaire pour un gain de productivité mesurable. 

À l'issue de la formation, le participant sera capable de : 

• Expliquer les principes de l'automatisation assistée par intelligence artificielle 
• Structurer des instructions efficaces pour exploiter un agent conversationnel 
• Concevoir un scénario d'automatisation intégrant intelligence artificielle et outils métiers 
• Connecter des applications professionnelles dans un flux automatisé 
• Identifier les risques liés aux données personnelles et intégrer des points de contrôle humains 
• Optimiser et sécuriser un processus automatisé selon les exigences réglementaires 

Module 1 : Poser les bases de l’automatisation intelligente 

Compétence ciblée : Comprendre et exploiter le potentiel de l’IA 

Objectifs pédagogiques : 

• Identifier les usages de l’IA adaptés à son métier 
• Structurer une requête IA efficace (prompt engineering) 

Activités pratiques : Ateliers sur ChatGPT, extraction d’informations, scénarios simples 

Évaluation : Quiz interactif + cas d’usage métier 

Module 2 : Créer des workflows avec Make et ChatGPT 

Compétence ciblée : Automatiser des tâches professionnelles récurrentes

Objectifs pédagogiques : 

• Paramétrer des scénarios Make avec intégration IA 
• Connecter des outils (Google Docs, email, formulaire) 

Activités pratiques : Création de scénarios en groupe, mises en situation 

Évaluation : Mini-projet guidé 

Module 3 : Piloter et sécuriser l’automatisation 

Compétence ciblée : Sécuriser les flux et intégrer une validation humaine 

Objectifs pédagogiques : 

• Identifier les risques liés aux données personnelles 
• Intégrer des points de contrôle dans les workflows

Activités pratiques : Étude de cas RGPD, ateliers “checkpoints IA” 

Évaluation : Simulation de supervision et validation humaine 

 Module 4 : Retour d’expérience & perfectionnement 

Compétence ciblée : Ajuster et optimiser ses scénarios IA 

Objectifs pédagogiques : 

• Analyser les performances des automatisations 
• Personnaliser les scénarios selon les retours utilisateurs 

Activités pratiques : Atelier collaboratif, revue de workflows 

Évaluation : Présentation orale du retour d’expérience + feedback collectif 

Mise en application en autonomie (7 à 10 jours) 

• Expérimentation des outils IA dans son environnement réel 
• Identification des usages gagnants à consolider 

Suivi : Journal de bord + préparation du retour d’expérience 

Demi-journée (3,5h) : retour d’expérience & approfondissement 

• Analyse des expérimentations terrain 
• Échange de bonnes pratiques 
• Atelier “Perfectionner son assistant IA” 
• Séquence éthique & RGPD 
• Co-construction d’une charte d’usage interne 

Professionnels, managers, assistants, consultants, chefs de projet et toute personne souhaitant automatiser des tâches via l'intelligence artificielle dans son activité quotidienne.

Formation adaptable selon le secteur et les outils utilisés. 

Disposer d'un compte actif sur les outils utilisés pendant la formation et d'un accès opérationnel aux applications métiers nécessaires.

Une aisance avec les outils numériques est recommandée. 

1,5 jour de formation + période d'application en autonomie, répartis comme suit : 

• Jour 1 (7h) : Formation immersive et mise en pratique 
• Autonomie (7 à 10 jours) : Mise en application dans son contexte professionnel 
• Demi-journée (3,5h) : Retour d'expérience et perfectionnement 

Formation en présentiel ou en classe virtuelle selon la modalité retenue. 

• Exposés interactifs, 
• Démonstrations en direct 
• Construction guidée de scénarios 
• Travaux pratiques sur cas réels et restitution collective. 
• Travail sur les processus métiers des participants 
• Dominante pratique avec création d'automatisations opérationnelles 

• Supports pédagogiques numériques 
• Modèles de scénarios et d'instructions structurées 
• Guides méthodologiques 
• Tutoriels vidéo 
• Bibliothèques d'instructions structurées, canevas de charte d'usage interne. 
• Trame de scénario d'automatisation 
• Grille d'analyse des risques liés aux données 
• Journal de bord d'expérimentation