Cartographier et fiabiliser ses flux pour réussir la transition vers la facturation électronique Mixte : présentiel / à distance

Cette formation permet aux entreprises de structurer et fiabiliser leurs flux de facturation avant la généralisation de la facturation électronique.  

Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour sécuriser les données, anticiper les impacts organisationnels et réussir la transition. 

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

• Comprendre les exigences réglementaires (formats, statuts, e-reporting, piste d'audit fiable)
• Identifier et cartographier l'ensemble des flux de facturation, comptabilisation et de paiement (émission, réception, validation, encaissement)
• Fiabiliser les référentiels et la qualité des données critiques (SIREN/SIRET, TVA, IBAN, codes produits)
• Détecter les points de rupture ou de non-conformité dans les outils et les processus existants
• Comprendre les exigences réglementaires (formats, statuts, e-reporting, piste d'audit fiable)
• Préparer la sélection des partenaires techniques (PA, SC) et sécuriser les choix organisationnels
• Accompagner le changement et la montée en compétence des équipes métiers

Matin (3,5h) – Cartographie des flux de facturation et de paiement 

Objectif pédagogique : Recenser et structurer les flux existants, repérer les circuits et les outils mobilisés 

Contenu : 

• Diagnostic rapide de la qualité des référentiels (clients, fournisseurs, TVA, IBAN) 
• Recensement des outils utilisés (ERP, CRM, Excel, logiciels métiers, GED, etc.) 
• Typologie des documents et canaux de transmission (PDF, EDI, papier, mails…) 
• Classement des factures achats et ventes par type de client (BtoB, BtoC, étranger, administration), volumétrie 
• Analyse des parcours et responsabilités : qui saisit ? qui valide ? où sont stockées les données ? 
• Identification des circuits de validation, des points de ressaisie ou des ruptures 
• Sensibilisation à la traçabilité et à la piste d’audit fiable 

Méthodes pédagogiques : 

• Ateliers collaboratifs 
• Cartes heuristiques guidées 
• Fiches de repérage des flux 
• Grille d’auto-diagnostic qualité des données 

Livrable pédagogique : Ébauche de cartographie personnalisée (flux entrants et sortants) 

Après-midi (3,5h) – Préparer la conformité et les choix techniques 

Objectif pédagogique : Identifier les exigences de la réforme et leurs impacts sur les flux identifiés 

Contenu : 

• Exigences de la réforme : formats attendus, structuration des données, cycle de vie de la facture 
• Données sensibles et obligatoires à fiabiliser et cadrer 
• Interopérabilité attendue entre outils (CRM, ERP, GED, PA) 
• Enjeux de sécurité, archivage, traçabilité, preuve de paiement 
• Définir les priorités d’adaptation : zones de risque, outils à faire évoluer, process à renforcer 
• Statut Vie de la Facture (suivi des encaissements, rapprochement) 
• Module “Aide à la sélection de la Plateforme Agréée” : critères, points de vigilance, réversibilité, SLA 
• Checklist conformité à remettre en fin de session 

Méthodes pédagogiques : 

• Étude de cas simplifiée 
• Travail guidé à partir d’un référentiel de conformité 
• Autoévaluation de maturité 
• Quiz de validation des acquis 

Livrable pédagogique : Grille de recommandations opérationnelles pour préparer la réforme 

• Formation experte en conformité facturation électronique et organisation des flux 
• Alternance d'apports réglementaires et d'ateliers de cartographie personnalisée 
• Dominante pratique avec production de livrables opérationnels 
• Étude de cas simplifié
• Auto-évaluation de maturité organisationnelle

• Fiches modèles de cartographie de flux.
• Tableaux de classification clients/fournisseurs.
• Guide de repérage des données critiques.
• Grille d'auto-diagnostic qualité des données.
• Recommandations techniques de préparation à la réforme.
• Checklist de sélection PA/SC
• Quiz d'évaluation finale.