Optimiser son temps et gagner en efficacité professionnelle Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 20/03/2026
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Description
Cette formation permet aux participants de comprendre leur rapport au temps et d'acquérir des méthodes concrètes pour optimiser leur organisation professionnelle. Elle vise à développer une organisation personnelle efficace permettant d'améliorer la productivité tout en préservant l'équilibre professionnel.
Les participants apprennent à identifier leurs freins et leurs « voleurs de temps », à prioriser leurs missions et à planifier leurs activités de manière réaliste. La formation aborde des outils et méthodes structurants tels que la matrice d'Eisenhower, les lois du temps (Pareto, Parkinson, Illich) et la méthode NERAC.
Les participants travaillent également sur leur capacité à poser des limites, à gérer les interruptions et à communiquer efficacement avec leur environnement professionnel.
Des exercices pratiques, études de cas, mises en situation et ateliers permettent d'ancrer les apprentissages et de construire un plan d'action individuel directement applicable dans leur quotidien professionnel.
Objectifs de la formation
• Développer une organisation personnelle efficace pour optimiser sa productivité et son équilibre
• Identifier ses freins et ses « voleurs de temps »
• Prioriser ses missions et tâches
• Planifier ses activités de manière réaliste
• Poser ses limites avec assertivité
Déroulé
Accueil et présentation du formateur
Tour de table et définition des attentes des participants
Comprendre son rapport au temps et au stress
• Introduction aux concepts de temps (subjectif / objectif)
• Découverte des "Drivers" et de la Fenêtre de Johari appliqués à l’organisation
• Exercice : autodiagnostic du profil de gestionnaire
Prioriser et décider avec discernement
• Matrice d’Eisenhower
• Lois du temps : Pareto, Parkinson, Illich
• Utilisation d’outils pour automatiser les tâches chronophages
• Étude de cas : arbitrer entre dossiers stratégiques et urgences
Planification opérationnelle
• Méthode NERAC
• Techniques de concentration
• Atelier : refonte de son agenda
L’assertivité au service de son organisation
• Poser ses limites
• Gérer les interruptions
• Jeu de rôle : refus constructif
Gestion des priorités dans les relations professionnelles
• Communication des délais
• Plan d’action individuel
Synthèse et conclusion
Public visé
Prérequis
Modalités pédagogiques
Moyens et supports pédagogiques
Salle équipée d'un vidéoprojecteur, tableau blanc ou paperboard, supports de travail, exercices pratiques
En distanciel : plateforme de visioconférence avec outils collaboratifs
Modalités d'évaluation et de suivi
• Évaluation formative continue lors des ateliers et mises en situation
• Mise en situation évaluée en fin de formation
• Questionnaire de positionnement en fin de formation
• Questionnaire de satisfaction à chaud